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湖南移动全球通VIP高尔夫俱乐部差点巡回赛方案
作者:傅硕慧 时间:2005-12-2 字体:[大] [中] [小]
目 录
一. 基本情况
二、 比赛方法
三、 比赛差点
四、 参赛资格
五、 比赛规则
六、 比赛奖项和奖品设置面玲珑
七、 活动计划进程表
八、 执行活动的人员
九、 活动当天日程安排
十、 活动当天详细流程
十一、应急方案
十二、宣传方案
一.基本情况
主办: 湖南移动通信有限责任公司
协办: 湖南移动通信有限责任公司长沙分公司
参赛者: 湖南移动全球通VIP高尔夫俱乐部会员
时间: 2005年9月9日(星期五)
地点: 长沙龙湖国际高尔夫球会(长沙望城)
人数: 计划参赛球员:80人
参加嘉宾:待定
二、比赛方法
1、 比赛采用国家体育总局最新审定的高尔夫球竞赛规则和赛事组委会制定的当地规则为准。
2、 比赛的方法是单人比杆赛,每场比赛为18洞。比赛将分为净杆A、B、C组和总杆组。
3、 比赛的差点组别如下,以下的差点均为USGA的差点指数数字。
A组: 差点指数在0 – 12.4
B组: 差点指数在12.5 – 20.4
C组: 差点指数在20.5 – 30.4
4、 比赛男子在蓝色发球台发球,女子在红色发球台发球。
三、比赛差点
1、 参赛会员的差点以中高协差点系统当前最新的差点指数为准,网址:
http//: hdc.ugolf.com.cn.。
2、 参赛球员可以出示当地所属球会或当地高尔夫协会的差点证明,由赛事组委会核实参赛的差点。
3、 如果会员在参赛前尚未建立个人差点,可以向赛事组委会提供5张最近打球的记分卡,由赛事组委会协助会员建立个人差点档案,同时确定会员的参赛差点。
4、 如果会员在参赛前尚未建立个人差点指数,但在2004年曾经参加过“首届全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛”的,且持有比赛确认的成绩,可交由赛事组委会计算会员参赛的临时差点,会员持这个临时差点参加比赛。
5、 会员第一次参加比赛,但尚未建立个人差点指数,会员该场比赛只计算总杆成绩。在该场比赛后,由赛事组委会根据会员的比赛成绩,并给予会员一个俱乐部差点,作为会员参加下一场的比赛的临时差点。
6、 会员报名时提供的个人差点,赛事组委会只会选用最低值作为会员的参赛差点。
7、 赛事组委会有权核实会员的差点和调整会员参赛的组别。
四、参赛资格
1、 比赛只限“全球通VIP高尔夫俱乐部”会员或有资格的准会员参加,男女不限。
2、 参赛球员需符合中国高尔夫球协会“业余球员身份规则”中规定的业余球员身分。
3、 参赛会员必须持有俱乐部认可的差点证明;或各高尔夫球协会认可的差点证明;或全国各地高尔夫球会提供的差点证明;或提供五张以上平时打球的有效记分卡。
4、 会员在没有差点证明前,只限参加总杆组的比赛。
5、 参赛会员必须在报名表上填写ID号,以便建立个人差点档案。
五、比赛规则
1、 参赛的球员必须是符合苏格兰圣安德鲁斯皇家古代高尔夫球俱乐部的业余身份规则的业余球员。
2、 比赛男子在蓝色发球台发球,女子在红色发球台发球。
3、 比赛采用国家体育总局最新审定的高尔夫球竞赛规则和赛事组委会制定的当地规则为准;同时只限使用14根球杆。
4、 比赛方法是单人比杆赛,比赛将分为净杆A、B、C组和总杆组,获奖球员只颁发最高奖项(先颁发净杆奖项,再颁发总杆奖项)。
5、 比赛的差点组别按USGA的差点指数分组如下。
A组: 差点指数在0 – 12.4
B组: 差点指数在12.5 – 20.4
C组: 差点指数在20.5 – 30.4
6、 参赛会员的差点以中高协差点系统当前最新的差点指数为准。
7、 比赛中球在果岭上必须推球进洞,所有的推杆都要计算在比赛成绩内,否则将被取消比赛资格。
8、 比赛OB球和遗失球必须回原位补打,加罚1杆。
9、 如果不可移动妨碍物(如排水口、喷淋器、距离标志桩、排水渠等)影响了球员的击球、站位或球员的挥杆区域,球员可以在距离补救的最近点一球杆范围内且不较其更靠近球洞的地方抛球,不受处罚。不可移动妨碍物详见当地规则。
10、 比赛因球自身下落冲力陷入球道地面的球,在距离补救的最近点一球杆范围内且不较其更靠近球洞的地方抛球,不受处罚。
11、 除了有合理的理由外,一律不许私自移动球,凡私自移动球,应被加罚一杆,球必须被放回原处。
12、 比赛中请保持打球速度,请在指定时间内完成各球洞。第一次慢打将被警告;第二次慢打,加罚一杆;第三次慢打,加罚二杆;第四次慢打,加罚三杆;第五次慢打,取消参赛资格。比赛期间,第一位球员到球边50秒内必须挥杆击球,其余球员到球边40秒内必须挥杆击球。
13、 请在第一个发球台交换记分卡,互相登记成绩,比赛完以后,记分员和球员均需签名确认。
14、 净杆成绩以单人一轮的净杆成绩为准,净杆成绩等于总杆成绩减去比赛差点,净杆成绩杆数少者名次列前;成绩相同,差点低者获胜;如仍然相同,根据最后9洞成绩决定胜负;如仍然相同,则计算最后6洞成绩;如仍然相同,则计算最后3洞成绩;如仍然相同,则计算最后2洞的成绩;如仍然相同,则计算最后1洞的成绩。计算成绩是根据各洞的总杆成绩计算。
15、 总杆成绩以单人一轮的总杆成绩为准,杆数少者名次列前;成绩相同,根据最后9洞成绩决定胜负;如仍然相同,则计算最后6洞成绩;如仍然相同,则计算最后3洞成绩;如仍然相同,则计算最后2洞的成绩;如仍然相同,则计算最后1洞的成绩。计算成绩是根据各洞的总杆成绩计算。
16、 比赛委员会有最终裁决权和解释权。
六、比赛奖项和奖品设置建议
一杆进洞 奖杯、获奖证书、奖金5万元
总杆冠军 奖杯、获奖证书、交费卡10000元,价值5000元球杆一支;
总杆亚军 奖杯、获奖证书、交费卡5000元,价值5000元球杆一支;
总杆季军 奖杯、获奖证书、价值5000元球杆一支,
净杆冠军 奖杯、获奖证书、价值5000元球杆一支;
净杆亚军 奖杯、获奖证书、价值3000元球杆一支;
净杆季军 奖杯、获奖证书、价值2000元球杆一支;
最远距离奖: 奖杯、获奖证书、价值2000元球杆一支;
最近洞奖: 奖杯、获奖证书、价值2000元球杆一支;
七、活动计划进程表
八、活动当天时间安排
1、发球礼安排在9月9日上午10:00的时间安排方案
2、发球礼安排在9月9日中午12:30的时间安排方案
九、活动当天详细流程(时间参照上表)
十、赛事筹备安排:
1、筹备一组:湖南移动公司
赛事负责人:
1)赛事的整体策划、筹备及安排部署(森广源广告协助);
2)制作有湖南移动LOGO企业标识及龙湖LOGO的两块赛事专用宣传广告牌;负责横幅、欢迎牌、POP牌的设计、制作(森广源广告协助);
3)参赛人员的组织和参赛讯息告知(龙湖市场部协助);
4)开球仪式及颁奖仪式的组织及准备(龙湖协助);
5)所有场地安排的设施准备:休息帐篷搭建、开球仪式之背景板、一杆进洞背景板并提前一天安装好;
6)来场及离场的交通车准备;
2、筹备二组:龙湖高尔夫俱乐部
赛事负责人:陈文华
赛事工作具体安排:
1、 市场部
赛事负责人:刘瑜晖
1) 负责赛事活动行程安排,内外部工作协调;赛事协议签订与实施工作;
2) 协助移动公司提前发布赛事讯息和参赛人员的组织工作;
3) 比赛流程、规则制作并张贴会所大堂;
4) 提供俱乐部宣传资料;
5) 负责赛事期间相片、资料收集,成绩公布和赛后资料整理。
2、 营运部
赛事负责人:寇旭东
1) 负责赛事竞技组织及记分、裁判工作;
2) 负责比赛开球方式、开球时间、球员分组、比赛成绩表制作、分组表球车张贴、放大张贴于练习场三楼和会所大堂;
3) 负责准备充足比赛球手使用之球车、球僮、记分卡、铅笔、矿泉水、比赛球车标识制作及张贴、赛事工作球车分配;
4) 比赛前排好车,分配好球僮、球包等,做好充分的准备;
5) 比赛前将球包写上客人姓名,并摆入在指定的球车;
6) 负责制作最远距离奖、一杆进洞奖发球台标识和小旗,并于赛前插放球场内相应地点;
7) 安排好赛事新闻媒体接待车及商务嘉宾参观车共 辆,并安排服务球僮;
8) 负责赛前球僮和工作人员比赛规定培训;
9) 比赛当天负责赛中球场督导;
10) 非参赛人员练习场击球服务和教学服务准备工作。
11) 负责签到台布置(参赛选手、嘉宾签到本各一个)鲜花准备(1束),并2名人员协助签到;
12) 负责赛前球手消费本、更衣柜准备(根据竞技部分组情况,注明球僮号、球车号);
13) 负责会所及开球仪式现场布置;
14) 负责参赛人员签到与赛前引导、商务嘉宾接待服务、赛事咨询服务;
15) 负责当天突发事故处理及保险事宜处理(见公众责任保险条款)。
3、 场务部
赛事负责人:李宏兵
1) 负责球场内整洁、保持无杂草、无烟头、无垃圾,所有球场设施摆放整齐;
2) 负责赛前球场确认,发球台,TEE标记、球洞位置、旗杆、码数桩、沙池平整、果岭平整;会所周边绿化带的修整;
3) 与保安部协作插放彩旗。
4、 行政部
赛事负责人:卢山
1) 保证赛事当天俱乐部范围内的供电、供水(冷、热水)、设备设施、消防设施正常运作;
2) 保证开球仪式会场音响系统正常运转(背景音乐准备);
3) 协助欢迎横幅、背景板、路标指示牌、彩旗、安放及赛后拆除;
4) 负责赛事期间的安全保卫工作泊车引导;
5) 所有服务工作人员比赛当日停休、所有员工穿工装、配带工号牌;
负责赛事物品采购和准时到位。
十一、应急方案
在高尔夫比赛中,无法抵抗的因素主要是天气问题,为应付当天突发的天气变化,现作几点应急措施:
1、 比赛前两天,密切监测天气预告,了解赛事当日天气情况,并对项目双方责任人汇报天气情况,由责任人确定比赛是否按计划进行。双方责任人可根据以下应急建议,共同确定解决方案:
Ø 晴天:比赛按原计划进行
Ø 暴晒高温:无天气警告情况下比赛按原计划进行;气象台作出高温警告,即由负责人决定是否按计划进行。
Ø 阴天:比赛按原计划进行
Ø 阵雨:由负责人决定是否按计划进行。
Ø 雷暴雨:比赛延迟,补办时间再议
2、 确定应急方案项目责任人,以防比赛期间出现的紧急情况可作出即场处理:
湖南移动:
长沙龙湖:
3、 可能会发生的问题的处理意见:
客户迟到
客户在开赛20分钟内到达,立即与球场做好安排,将客户组成3-4人一组出发。如果客户迟到超过20分钟,与球场协调,尽快安排客户出发,但客户只参与比赛不算成绩。
客户对比赛的差点有异议
请移动在9月6日前将以前的比赛成绩及相关资料交龙湖公司做好前期的差点档案更新,并在报名时知会客户。
公布分组名单,如客户仍不理解,由龙湖公司负责向客户解释。
十二、宣传方案
傅硕慧 湖南省 湘潭大学广告系 QQ:70802527 电话号码:13421810317 email:xtdxfsh@163.com 个人说明: 工作主要行业为通信行业和地产行业.有中国移动[广东(深圳\广州\珠海、东莞)\广西(南宁\北海)\湖南等分公司]的工作经验以及长沙中天广场市场推广包装全程策划等. 欢迎广告界朋友交流